Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

Bei Sylzastudio nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzprognose- und Budgetierungsplattform nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Sylzastudio, mit Sitz in Bldg 244, 92655 Grafenwöhr, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@sylzastudio.com kontaktieren oder uns telefonisch unter +49791955231 erreichen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Daten bei der Registrierung

Wenn Sie sich für unsere Plattform registrieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vollständiger Name und E-Mail-Adresse

Telefonnummer und Unternehmensinformationen (falls zutreffend)

Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)

IP-Adresse und Zeitstempel der Registrierung

Präferenzen für Kommunikation und Benachrichtigungen

2.2 Finanzdaten und Nutzungsinformationen

Für die Bereitstellung unserer Finanzprognose- und Budgetierungsdienste verarbeiten wir verschiedene Kategorien von Finanzdaten. Diese umfassen Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Einkommensquellen und Finanzpläne. Alle diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwendet und mit höchsten Sicherheitsstandards geschützt.

Zusätzlich sammeln wir automatisch Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Funktionen und Geräteinformationen. Diese Informationen helfen uns dabei, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Finanzprognose-Services	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Dauer der Vertragslaufzeit + 3 Jahre
Kundenservice und technischer Support	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	5 Jahre nach letztem Kontakt
Verbesserung der Plattform-Funktionalität	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	2 Jahre (anonymisiert)
Marketing und Kommunikation	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)	Bis zum Widerruf der Einwilligung

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

4.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei verschiedenen Aspekten unserer Dienstleistung unterstützen. Dazu gehören Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Speicherung Ihrer Daten, E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und Analyse-Tools zur Verbesserung unserer Plattform. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte und verwenden sie nicht für Zwecke, die nicht im direkten Zusammenhang mit unseren Finanzdienstleistungen stehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir sie weitergeben.

Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus besonderen Gründen widersprechen.

5.1 Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an info@sylzastudio.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

6.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Unsere technischen Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme und mehrstufige Authentifizierungsverfahren. Alle Daten werden in sicheren Rechenzentren gespeichert, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Zudem führen wir regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch, um potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

6.2 Organisatorische Maßnahmen

Organisatorisch haben wir strenge Zugangskontrollen implementiert. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten, und dies auch nur im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten. Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website enthalten.

7.1 Arten von Cookies

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies: Notwendige Cookies für die grundlegende Funktionalität der Website, Funktions-Cookies für erweiterte Features, Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services und Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten.

8. Internationale Datenübertragungen

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind, wie Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder Standardvertragsklauseln.

Wir stellen sicher, dass bei allen internationalen Datenübertragungen das gleiche Schutzniveau wie in der EU gewährleistet ist. Detaillierte Informationen über spezifische Übertragungen und die implementierten Schutzmaßnahmen erhalten Sie auf Anfrage.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen an unseren Services zu reflektieren. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website bekannt geben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei Sylzastudio informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Sylzastudio
Bldg 244, 92655 Grafenwöhr, Deutschland

E-Mail: info@sylzastudio.com
Telefon: +49791955231

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden. Zusätzlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.